Controle de ponto online : economize tempo e dinheiro com uma solução econômica e disruptiva – Saiba como !

Já imaginou se existisse um aplicativo de celular, onde todos os funcionários pudessem marcar, a hora que entra e sai do trabalho, e até mesmo as pausas para o almoço?

Claro, o que vem em nossa cabeça quando falamos de relógio de ponto é aqueles relógios grudados na parede que ficam na entrada da empresa, certo?

Esse método é uma das formas mais comuns e populares de registrar o ponto. Entretanto, de longe, essa não é a solução de marcação de ponto mais eficiente e tecnológica.

Atualmente já podemos contar com software (web) ou em formato aplicativo de celular. Tornando a tarefa de gestão da jornada de trabalho dos colaboradores muito mais fácil e eficiente. Além de automatizar completamente a criação da folha de pagamento. 

É justamente isso que falaremos nesse artigo, mostrando mais detalhes, e vantagens de um bom software de ponto online. Continue a ler!

Perguntas frequentes :

O que é o “controle de ponto online” ?

O que o controle de ponto pelo app pode fazer pela sua empresa ?

Qual o melhor controle de ponto pelo celular ?

Como funciona o controle de ponto alternativo ou online ?

Controle de ponto pelo celular é legal ?

É possível burlar o ponto online ?

Existe controle de ponto online gratuíto ?

Como escolher o controle de ponto online ?

sistema-de-ponto-online

Nesse texto você também saberá :

  • O que é ponto eletrônico e como ele funciona em uma empresa ?
  • Qual é a lei sobre ponto eletrônico nas empresas ?
  • Quais são as exigências ?
  • Sistema de ponto online a evolução dos processos.
  • Vantagens do software de controle de ponto online.
  • Transformação digital para gestão e RH.
  • Como realizar o controle de ponto online ?
  • Por que migrar do cartão de ponto eletrônico para o sistema ponto online ?

O que é ponto eletrônico e como ele funciona em uma empresa :

O ponto eletrônico é um sistema composto por equipamentos eletrônicos, que registra os horários de trabalho dos colaboradores em sua infraestrutura local. Dependendo da tecnologia usada, podem ser registradas as marcações por biometria, cartão, senha ou até mesmo por reconhecimento facial.

Entretanto, o processo de bater ponto vai muito além do que apenas esse registro.

Existe todo um trabalho de gerenciamento de ponto, estabelecendo a jornada de cada funcionário, limite de horas extras, banco de horas, desconto de faltas, provisionamento das férias, etc…

As empresas têm vivenciado muitos problemas e desafios nessas questões, com isso muitos estão buscando por soluções mais modernas, e cada vez mais eficientes, devido à transformação digital. 

Entretanto, antes de qualquer tomada de decisão, precisamos entender o que diz a lei a respeito do ponto eletrônico.

Qual é a lei sobre ponto eletrônico nas empresas ?

Em 2019 entrou em vigor a lei Nº 13.874 mais conhecida como “Direitos de Liberdade Econômica” que declara que para negócios com mais de 20 (vinte) funcionários CLT é obrigatório o registro e controle de ponto.

E foi regulamentado pelo ministério do trabalho o uso de ponto eletrônico, sendo assim legitimada a portaria 373.

Quais são as exigências para registro de ponto ?

Em fevereiro de 2011, surgiram novas regras com a portaria 373, para acompanhar a evolução das tecnologias de registro de ponto. 

Essa portaria permite introduzir sistemas de controle de pontos alternativos.

Os sistemas alternativos podem ser aplicados em dispositivos como celulares ou computadores, e apresentam uma menor necessidade de um relógio de ponto físico.

Um sistema alternativo (ponto digital) torna a implantação muito mais prática e segura. 

Sistema de ponto online a evolução dos processos.

relogio-de-ponto-antigo

Por décadas, antes dos avanços na tecnologia de gestão de pessoas e RH, era popular registrar o horário de entrada e saída dos funcionários por meio de um cartão de ponto em papel. Havia um relógio analógico montado na parede, e tudo era muito rudimentar, feito de forma manual.

Era preciso de várias pessoas para suprir essa demanda, o grande problema desse processo é que, por ser um processo totalmente manual, dava abertura para fraudes, e principalmente, erros de contagem e pagamentos incorretos.

Com isso, muitas empresas foram processadas na justiça, colocando o negócio em risco.

Foi necessário modernizar o processo de gestão de controle de ponto. Assim, surgiram outras formas de registro de ponto: foi popularmente apelidado como relógio de ponto.

Hoje em dia muitas empresas ainda usam esse modelo antigo: equipamentos com sistema de catraca, biometria, senha, entre outros. Porém, todas essas tecnologias têm suas vantagens e desvantagens, geralmente custam mais caro e demandam mais tempo e trabalho manual.

Com a expansão da tecnologia e automação surgiram novas soluções, com melhores recursos de gestão e comodidade para os funcionários, sem a necessidade de investimentos onerosos com equipamentos e licenças.

Falaremos a seguir as vantagens em migrar seu sistema de ponto eletrônico para online.

Vantagens do software de controle de ponto online.

relogio-de-ponto-eletronico

Com o ponto online, equipamentos físicos não são necessários.

A segurança e veracidade dos dados é uma das maiores vantagens da marcação eletrônica de ponto.

E mesmo que a gestão precise fazer uma correção no ponto, fica registrado no sistema que a informação teve alteração.

Vale destacar também outro ponto, os sistemas eletrônicos facilitam o dia a dia, já que não precisa mais preencher os dados marcados em planilhas de forma manual.

Com um sistema eletrônico os dados são exportados para informação digital, agilizando muito no fechamento do ponto.

A gestão responsável só precisa ter um pouco de conhecimento em computação para operar o sistema escolhido, de preferência que seja um sistema intuitivo que facilite o manuseio.

Finalmente, por ser um sistema digital, a empresa não tem risco de perder informações ou armazenar de forma incorreta as folhas de ponto. Rasuras, informações erradas, fraudes, e todos os problemas existentes com o ponto manual, deixam de existir. Economizando tempo e dinheiro!

Com isso, dá autonomia para a gestão analisar melhor o que realmente importa, a estratégia, treinamento humano, e desenvolvimento das pessoas.

São muitos os benefícios do sistema de ponto online.

Além de estar em completa conformidade com a legislação.

O software de ponto online elimina a entrada manual de dados da coleta de tempo, fornecendo automação para ajudá-lo a rastrear as horas dos funcionários em todos os cargos, departamentos, locais e turnos.

Em vez de se preocupar com cartões de ponto e planilhas em papel, o software lida com essas tarefas para você. Ele também fornece insights e relatórios para ajudá-lo a gerenciar sua força de trabalho para maior produtividade.

A tecnologia de controle de tempo faz como que você consiga economizar tempo e dinheiro das seguintes maneiras:

Coleta de tempo, não é o mesmo que gestão de tempo.

Os cartões de ponto dos funcionários mostram um horário de entrada e um horário de saída, mas esses dois números sozinhos não ajudam a rastrear tendências do tempo de trabalho versus horas extras, desconto como faltas, feriados, e até mesmo provisionamento das férias. 

Melhora a precisão no controle de tempo e presença dos funcionários. 

O software de controle de tempo faz muito mais do que apenas coletar os horários de entrada e saída dos funcionários. Oferece vários métodos para que os funcionários registrem suas horas de trabalho, incluindo relógios de ponto biométricos e até mesmo soluções remotas para aplicativos móveis com recursos de geolocalização. 

A partir daí, o software registra com precisão o tempo direto, horas extras e intervalos.

Quando há exceções — como faltas de atendimento ou horas extras que se aproximam dos limites da empresa — o software pode notificá-lo de acordo com as preferências definidas. Depois que a empresa faz a transição para o software de ponto online, incluindo relatórios de exceção automatizados, a taxa de aprovação de horários no prazo aumenta para 90 – 95%.

Fornece análise e relatórios de dados da força de trabalho.

O sistema de ponto online fornece dados para ajudá-lo a entender a produtividade de sua força de trabalho, quantas horas um projetos específicos leva para ser concluído.

 E os custos de mão de obra com demandas potenciais de trabalhos futuros. 

Podem traduzir as horas de trabalho dos funcionários em insight, por exemplo: informações de quanto tempo uma equipe de trabalho leva para concluir uma instalação. Em vez de estar acima do orçamento e deixar os trabalhadores mal pagos pelos projetos, você pode gerar a demanda de empregos usando uma estimativa mais precisa dos custos de mão de obra associados.

Erros e inconsistências.

Segundo uma pesquisa de uma das maiores empresas de consultoria a Deloitte com feita com gerentes de RH descobriu que seu principal desafio do processamento da folha de pagamento estava relacionado com a precisão e o tempo das entradas. Se você ainda estiver usando cartões de ponto, o processamento da folha de pagamento se torna ainda mais desafiador devido à entrada manual de dados em seu sistema de folha de pagamento. Mesmo um erro de cálculo de horas de trabalho pode resultar em pagamento errado para o funcionário. E esse erro pode colocar sua empresa em risco de sofrer ações trabalhistas.

Realizar o controle de ponto online, com um sistema de ponto online, coloca a empresa em outro patamar, com informações e métricas mais precisas, informações em tempo real, para todos os tipos de relações de trabalho.

Transformação digital para gestão e RH.

gestão-de-pessoas-rh

Estamos vivendo um período de transição, nunca visto antes. A transformação digital ficou conhecida como um período de mudanças bruscas, impactando o mundo como todo. O controle de ponto online é só mais uma das coisas que a transformação digital impactou, já que surgiu a necessidade de os negócios serem mais eficientes e ágeis através do uso da tecnologia para que consigam se manter competitivos. Em resumo, é uma fase de adaptação digital para que as pessoas se tornem ainda mais produtivas se aliarem à tecnologia.

Como realizar o controle de ponto online?

É fácil e simples. Basta acessar o sistema web via computador, ou aplicativo no celular, tablet e bater o ponto. 

Cada pessoa possui um acesso único, é impossível burlar uma marcação de ponto. 

Com o ponto online, os equipamentos físicos não são mais necessários. Tornando esses equipamentos inviável para algumas empresas.

Alguns sistemas possuem diversas funcionalidades práticas que entregam os melhores resultados tanto para a empresa como para o colaborador.

O colaborador poderá baixa o aplicativo no celular e bater o ponto da sua jornada de trabalho em qualquer lugar que ele esteja, até mesmo estando home office com toda a segurança.

Esse tipo de solução coloca um ponto final em fraudes de ponto, já que o software é desenvolvido com criptografia e tecnologia antifraudes que garantem a veracidade das informações registradas no sistema.

É o método mais simples e fácil de utilizar, com notificações para lembrar de registrar o ponto na hora certa, evitando qualquer prejuízo por atraso na marcação.

A velha desculpa de esquecer de bater o ponto deixa de existir.

Por que migrar do cartão de ponto eletrônico para o sistema ponto online?

aplicativo-de-ponto

O registro correto das horas de trabalho dos funcionários facilita muito a gestão de pessoas das empresas. 

Dessa forma, evita problemas comuns como discussões sobre horas extras, controles de banco de horas e questões de fluxo de trabalho envolvendo jornadas de funcionários. 

No entanto, para evitar que isso aconteça, a solução pode estar justamente na mudança do sistema de marcação de ponto que sua empresa utiliza atualmente. 

Você deve estar pensando que migrar tudo o que você já tem para outro tipo de controle de tempo deve ser uma tarefa difícil. 

Não é um processo difícil, pois geralmente as equipes de RH já estão acostumadas a operar um sistema de controle informatizado e os funcionários já estão acostumados a bater o ponto.

Separamos 4 pontos que vão te ajudar na tomada de decisão para migrar para um sistema online.

1. Redução de custos.

Como vimos neste artigo, podemos perceber que um ponto eletrônico online é um sistema que funciona em nuvem, soluções no modelo de Software como Serviço (SaaS). 

Um simples computador ou celular pode executar o processo sem nenhuma complicação. Além disso, com o sistema alternativo de ponto online, não há necessidade de adquirir licenças de software adicionais.

Isso porque o próprio sistema utilizado para marcação também é utilizado para o processamento da folha de pagamento de forma automatizada. 

E, na maioria dos casos, é uma assinatura mensal com planos bem baratos se comparar com os custos do sistema antigo.

Além da manutenção, por não ser um “dispositivo físico”, não necessita de um técnico para fazer nenhum tipo de manutenção local. 

Como não precisa de equipamento para que os funcionários registrem suas horas, isso gera uma grande economia.

Então, nesse quesito, o ponto online é mais vantajoso por não ter custos de infraestrutura, compra de equipamentos específicos, insumos e taxas de manutenção.

2. Fácil e intuitivo.

O Controle de ponto online é uma ferramenta completa. Com ele, você pode organizar seu tempo de trabalho e dimensionar com apenas alguns cliques. 

Isso significa que sua equipe não terá mais que lidar com planilhas, servidores, sistemas antigos, lentos e antiquados que acabam tornando o fechamento uma rotina exaustiva. 

No ponto online, isso muda completamente à medida que a própria interface do sistema se torna mais agradável e sua equipe consegue extrair todas as informações necessárias de forma eficiente e otimizada. 

Portanto, a proposta é fornecer um sistema inovador e seguro para facilitar a gestão do tempo de trabalho dos colaboradores.

3. Facilita a gestão do horário dos empregados.

Quando uma empresa utiliza o REP (Registrador Eletrônico de Ponto), ela necessariamente precisa do SREP (Sistema de Registro Eletrônico de Ponto)

Isso porque o REP é apenas um dispositivo que registra o tempo de trabalho dos funcionários. Precisa de um sistema complementar para lidar com as notas perdidas, ou seja, não reconhece o que está atrasado, horas extras ou faltas. 

Portanto, para contabilizar essas notas, é necessário empregar um sistema complementar que reconheça e processe esses dados com base nas jornadas dos funcionários registradas no sistema. 

Para se registrar com um ponto alternativo, nenhum deles é necessário. Sua empresa pode monitorar todos os times em tempo real sem extrair informações do dispositivo. 

Ele também calcula automaticamente os registros dos funcionários diariamente. Isso significa que enquanto um funcionário se cadastrar para bater o ponto, o sistema já calcula suas horas de trabalho e faz anotações com base nos dias de trabalho registrados.

Online, você pode saber tudo o que acontece durante a jornada do funcionário. 

Assim, você sempre pode anexar um certificado ou liberar uma isenção sem deixar para trás todas as informações acumuladas ao longo do mês. 

Além disso, o próprio funcionário pode inserir observações em seu quadro de horários e compartilhar tarefas de terapia com o RH ou gestores de sua área. 

Dessa forma, se houvesse algo que ele quisesse destacar, por exemplo: justificar por que trabalhou mais em determinado dia.

 Para isso, basta que ele acesse e adicione sua lista de tarefas com direitos do empregado.

4. Oferece integração perfeita com seu sistema de folha de pagamento.

Ao substituir os cartões de ponto por um sistema de ponto online, você pode dizer adeus aos cálculos manuais da folha de pagamento. 

O software pode ser integrado a praticamente qualquer sistema de folha de pagamento, ajudando você a fornecer pagamentos precisos aos funcionários sem soluções alternativas manuais ou várias planilhas.

Em vez de gastar tempo coletando cartões de ponto e contando horas manualmente, o sistema faz isso por você, ajudando você a evitar erros, liberando mais tempo para se concentrar em outros trabalhos valiosos. 

Para saber mais, veja como as nossas soluções podem ajudá-lo a aumentar a capacidade de controle de tempo de seus funcionários.

Chegamos ao final do artigo, e agora com certeza você sabe muito mais sobre as melhores soluções de controle de ponto online. 

Vimos quais são os tipos, o que sua empresa precisa saber sobre lei trabalhista e qual é o melhor modelo de sistema para controle de ponto dos colaboradores da sua empresa. 

Aqui no blog do Planograma temos diversos outros artigos que podem te ajudar a conhecer mais como funciona o ponto eletrônico online. Aproveite sua visita e conheça nossos outros artigos!

Victor Hugo Ferreira Roque

Controle de ponto online : economize tempo e dinheiro com uma solução econômica e disruptiva – Saiba como !
Software de Planogramação
Avaliações
5 based on 5 votes
Software Planograma
Aplicativo Controle de Ponto
Sistema
Android, IOS, Windows
Software Category
Software
Preço
BRL 29
Landing Page

Deixe um comentário

Rolar para o topo